Зачем стоит и ИП пользоваться печатями?. Интересные факты!

Мы так привыкли, что действительность документа подтверждается печатью. Она стоит в путевых листах, договорах, приказах, актах. К тому же сама печать считается исключительно средством дополнительной защиты и проставляется вместе с подписью человека. По сути ИП имеет возможность функционировать без печати, однако это лишь теоретически. В реальности же в отдельных ситуациях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы собираетесь выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут случиться трудности и с определенными поставщиками. В отдельных договорах предусмотрен пункт, по которому договор должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор не действителен.

Естественно, многие документы можно подтверждать лишь подписью, но почти все приобретают печать. Отчего? Да банально ради солидности. Нет, действительно, печать является важной составляющей имиджа солидной фирмы. Да и зачем отказываться от заказа печати, если изготовление печати ТОО стоит достаточно дешево, а регистрировать не надо. Нет жестких требований и к форме печати. Есть возможность включить логотип компании и в этом случае печать станет исполнять роль пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях следует сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск настоящей подписи. Полезная штука, если организация очень большая и каждый день требуется подписывать массу различных документов. Для договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот вексели, доверенности, платежные документы, приказы вы сможете подписывать в неограниченном количестве. Как правило факсимиле помогает сэкономить массу времени, поскольку вы сможете проводить рабочие операции даже тогда, когда руководитель отсутствует.

Штампы нужны для нанесения определенной информации на документы и бумаги. Существует несколько видов штампов, в основном приобретают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, например, круглая, прямоугольная, треугольная.